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Come avere informazioni su una società: soci, sedi legali, protesti, ipoteche, visure

Vi indico quali son i modi più veloci e meno costosi per avere informazioni su una società di persone, ditta, società SRL, anche di persone fisiche, in modo da capire la sua affidabilità, merito creditizio, vincoli sul proprio capitale, presenza di pegni o ipoteche sulle azioni.
Quindi forniamo qualche piccolo strumento in più di gestione aziendale che potrebbe risparmiavi per esempio… di fare affari con la persona o il socio sbagliato!

Reperimento di informazioni dal WEB

Ricerche informazioni gratuite

Inutile ricordare che la ricerca di informazioni via web tramite i principali motori ricerca rappresenta forse la possibilità di ricerca meno costosa e più veloce, ma spesso presta il fianco ad informazioni carenti, datate, non aggiornate e che poco ci dicono rispetto all’effettiva situazione patrimoniale, economica e finanziaria del soggetto con cui abbiamo a che fare soprattutto se parliamo di clienti che spesso tendono a spostare i tempi di incasso a 90 o addirittura a 120 giorni.

Prima valutazione a chi vi chiede di spostare tali tempi a 120 giorni riguarda l’incapacità loro della gestione: già chi vi dice che ci pagherà a 120 giorni significa che non governa bene la propria finanza aziendale o almeno ancora ci deve lavorare parecchio. Ad sulle liquidità di breve periodo gli interessi rasentano la zero o spesso alcune banche orami, sul modello sbagliato tedesco, applicano interessi negativi per indurti a comprare la robaccia che vendono.

Guardatevi bene da clienti che vi propongono pagamenti così lunghi. La crisi di liquidità infatti è pressoché passata grazie soprattutto al QE per cui le imprese che ancora fanno riferimento a questa motivazione non sono imprese sane per cui occhio perchè potrebbero non remunerare il vostro credito. Nel caso comunque di crisi d’impresa o rischi di insolvenza del cliente la ricerca sul web delle informazioni sul cliente rappresenta una dei passi principali per capire se se sia più conveniente concedere una dilazione di pagamento o ricorrere all’azione esecutiva come il pignoramento presso l’impresa sia questa società di persone, ditta o società di capitali.

Per le società di persone sarà necessaria, se possibile , anche una analisi del patrimonio personale del titolare in quanto potrete aggredire anche il suo patrimonio familiare mentre nel caso di società di capitali la limitatezza della responsabilità al capitale sociale e agli asset aziendali vi spinge ad essere più cauti nella valutazione. Una Società a responsabilità limitata semplice deve riportare il nome nelle fatture per cui capirete già se si è costituita con un euro o 10 mila. In entrambi i casi un patrimonio così fatto fa comprendere anche le reali intenzioni dell’imprenditore e di quanto ci ha investito.

Reperimento a pagamento delle informazioni societarie

I canali di reperimento di tali informazioni sono diversi ed il primo e più ambito è quello di accesso alle banche dati all’uopo dedicate ossia dei provider di informazioni commerciali che nella sostanza interrogano i dati presenti nelle centrali dei bilanci, centrale rischi, camere di commercio, registri imprese e registro protesti non solo su tutto il territorio nazionale ma anche all’estero fornendo le informazioni quantitative e qualitative che potrebbero interessarvi.

Svantaggi delle informazioni commerciali

I limiti di questi provvedere sono sempre gli stessi a mio avviso:

  • Nel caso delle società di persone non riescono a da analizzare appieno il profilo dei titolari e delle ditte individuali o società di persone  che, non essendo obbligati alla presentazione di bilanci non forniscono informazioni qualitative sulla propria situazione. Vero è però che questo è compensato con l’illimitatezza della responsabilità, tuttavia non è così semplice comprendere la composizione del patrimonio del titolare della ditta e quali beni sia effettivamente aggregabili (immobili intestati ai figli, alla moglie o a terze persone). Unica informazioni quindi diviene quella di conoscere già da adesso se è una persona con già dei protesti per esempio. In questo caso budini diviene fondamentale una analisi delle informazione presenti sul territorio e qualche indagine per esempio con altri clienti associazioni di categoria, banche, etc che potrebbero fornirvi informazioni preziose ai vostri fini.
  • Ragionando su una grande mole di informazioni tramite algoritmi perdono quel carattere di analisi individuale e specifica che talvolta rappresenta la chiave di volta per comprendere la bontà o meno di un affare
  • Le informazioni sono piuttosto datate perchè riferite, almeno nel caso delle società di persone ad analisi che si basano sui bilancio per cui sono resede disponibili intorno ad aprile dell’anno successivo a quello a cui si riferiscono per cui con un ritardo di almeno 4 mesi che talvolta può fare la differenza.

L’analisi di bilancio degli information provider tuttavia consente una analisi immediata della situazione e ormai offre anche dei report informativi diversamente strutturati e più o meno esasustivi che può comunque darvi informati utili a basso prezzo.

Quali servizi o informazioni societari possono procurarvi:

Un elenco dei servizi che potrebbero erogarvi potrebbero essere i seguenti:

  • scrizione al Registro Imprese;
  • assenza di procedure concorsuali pendenti alla data di sottoscrizione del Contratto di Accesso;
  • assenza di cause ostative di cui al Decreto Legislativo n. 159/2011 e s.m.i. (c.d. «Codice Antimafia);
  • assenza di violazioni gravi, definitivamente accertate, delle norme in materia di sicurezza sul lavoro e di ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro;
  • assenza di violazioni gravi, definitivamente accertate, degli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse secondo la normativa vigente;
  • assenza di violazioni gravi, definitivamente accertate, delle norme in materia di contributi previdenziali ed assistenziali secondo la normativa vigente;
  • possesso di tutte le autorizzazioni ed i requisiti richiesti dalla normativa vigente per il legittimo espletamento delle proprie attività
  • Rintraccio anagrafico, posto di lavoro e referenze bancarie
  • relazione investigatrice su eventuali crediti insoluti o incagliati
  • rintraccio eredi
  • certificazioni notarili
  • etc

Gli information provider come la camera di commercio che “vende” le misure camerali o anche piccoli report informativi sulle imprese può consentire di conoscere alcuni importanti informazione come , a titolo di esempio:

  • Esistenza o meno del soggetto che stiamo interrogando presso il registro delle imprese: sembrerebbe una banalità ma in Italia e anche all’estero non lo è
  • Data costituzione della società; mi consente di verificare da quando esiste opera sul mercato senza aver chiuso
  • Sede sociale: mi consente di verificare che tipologia di sede ha
  • Forma societaria e se è in liquidazione, fallimento, se è una SRLs: per capire se l’imprenditore ha effettivamente investito nella sua azienda o sta cavalcando solo un’idea
  • Composizione societaria: con chi lavora e analisi affidabilità dei soci
  • Unità locali dove operano e l’eventuale titolarità del diritto di proprietà pieno su queste: sono loro, sono di proprietà, sono pignorate o protestate
  • Componenti dell’eventuale organo amministrativo e deliberativo nonché l’eventuale presenza di un collegio sindacale o società di revisione: sono membri affidabili anche loro oppure sono conosciuti come soggetti che hanno ricevuto provvedimento dai propri ordini professionali per esempio

Potrebbero sembrare informazioni scontate ma se solo pensate che esistono per esempio società che hanno la sede presso studi legali o anche i cui soci sono società fiduciarie vi fa capire come anche la sede sociale o i nomi dei soci possono rappresentare una forma di garanzia importante per comprendere con chi abbiamo a che fare e con chi stiamo facendo affari

Elenco società che vendono informazioni commerciali su imprese, ditte società persone fisiche

Se non avete nomi a disposizione,  ve ne posso consigliare alcuni come:

  • Registro delle imprese
  • Cerved
  • Ancic
  • Cribis
  • D&B
  • Ribes

A questo indirizzo per esempio trovate tutte le imprese di informazioni commerciali  che collaborano con il registro delle imprese. Hanno il pregio di avere diverse offerte e tipologie di report informativi un pò per tutte le tasche e consentono di aver einformani facilmente leggibili a tutti gli interlocutori, anche ai meno esperti.
Rispetto per esempio ad una azienda in fallimento o in concordato possono darti una informazione buona sulla possibilità o meno di soddisfacimento dei crediti di un fallimento o di una concordato.
Anche solo avere un elenco dei protesti cambiari può fare la differenza perchè consente di conoscere il nome del soggetto cui appartiene il titolo protestato e la tipologia di questo se cambiale, se un assegno o una cambiale tratta accettata.

L’acquisizione dei bilanci per i non addetti non è una cosa per niente semplice e non essere nemmeno fattibile per chi di mestiere fa tutt’altro per cui affidatevi sempre ad un dottore commercialista o prendete dei report che siano per i non addetti ai lavori. Vi serviranno per analizzare l’evoluzione dell’attività aziendale e rilevare eventuali indici si crisi aziendale che come sete possono riguardare sia la situazione economica sia quella finanziaria o patrimoniale. Alcuni esempi possono essere il calo del fatturato, l’aumento dei crediti verso clienti, allungamento dei termini di incasso o di pagamento (anche se quest’ultimo può essere invece anche un indice di maggiore forza contrattuale sul mercato), presenza di crediti incagliati. Potrete anche verificare quali sono le partecipazioni in cui si sta investendo e quindi quali sono in teoria anche le strategie, se ce ne sono su cui sta puntando l’imprenditore.

In Conclusione

Consiglio in assenza di informazioni di fare riferimenti a questi information provider perchè garantiscono informazioni in tempi rapidi che, seppur datate e spesso asettiche danno il loro valore aggiunto nella scelta. Consultatene già di uno in quanto possono avere diverse offerte informative a diversi prezzi e per diverse finalità. Questo però non deve prescindere dal resto dell’indagine in quanto anche una notizia fresca su internet o sul giornale locale possono essere importanti indici di eventi straordinari o informazioni che non potrebbero essere desunte dai bilanci o dai rapporti informativi. Questo però naturalmente deve essere interpretato e filtrato dagli interessi che possono avere determinati competitori a far trapelare notizie false su altre società.

Se vi sono state utili le informazioni, anche poco,  che avete letto vi invito a condividerle: consentirete al sito di poterne continuare a pubblicare.

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